Vilkår for gruppereiser


Hva er en gruppe?


Gruppereise gjelder for grupper på minimum 15 fullt betalende.
Grupper med arrangement og felles faktura kan være færre enn 15 personer.


Gjeldende gruppebestemmelser for Ving Gruppe & Konferanse


Reiseavtale
Reiseavtalen er bindende for begge parter når den er undertegnet og returnert til Ving Gruppe & Konferanseavdeling.

Deltagerliste
Senest to måneder før avreise skal bestiller/kontaktpersonen for reisen sende Ving Gruppe & Konferanse en korrekt maskinskrevet navn-/romfordelingsliste, navn må stemme overens med hva som står i passet. Bestiller/kontaktpersonen plikter å gi Ving Gruppe & Konferanse alle opplysninger som må ansees relevante for planlegging, prising og gjennomføring av reisen. Reisende som ikke har ordinært norsk pass plikter å sette seg inn i gjeldende regler for innreise, visumplikt etc. til det aktuelle land.

Bevegelseshemmede
Hvis en av deltagerne på en gruppereise må ha rullestol fra flyplassbygningen til flyet er det tilstrekkelig å bestille rullestol som tillegg til bestillingen. Hvis en deltaker skal ha med egen elektrisk eller manuell rullestol, ha med oksygen om bord eller trenger handikaptransport på reisemålet, må slike tjenester bestilles og bekreftes av flyselskapet/reisemålet. Bestiller/kontaktpersonen må forsikre seg om at slik bestilling er gjort samtidig med bestilling av reisen.

Rabatter
Grupperabatt avtales ved bestilling og kan ikke kombineres med andre rabatter

Bestillingsrutiner
Reiseavtalen signeres av bestiller/kontaktperson og returneres til Ving Gruppe & Konferanse, denne sendes kun til kontaktperson i gruppen. Kontaktperson har følgende ansvar:

  • Bindeleddet mellom Ving Gruppe & Konferanse og deltagerne, all informasjon skal gå via kontaktperson.
  • Ansvar for å informere de øvrige deltagerne i gruppen om reisens detaljer, gjeldende gruppebestemmelser Reiseinformasjon og Reisevilkår.


Betalingsrutiner for grupper
Gruppen faktureres samlet til bestiller av gruppen eller direkte til reisebyrået, bestiller er ansvarlig for at betalingsfristen overholdes. Ved for sen betaling beregnes 12 prosent rente p.a. Depositum er kr 1000,- per deltager
Sluttfaktura har forfall 35 dager før avreise.
Forhåndsbestilte tilleggsarrangement betales før avreise. Arrangementer bestilt på reisemål skal i hovedsak betales på reisemålet.

Avbestillingsregler:
  • Avbestillingsforsikring er frivillig og koster kr 195,- pr. person.
  • Avbestillingsforsikring er personlig og gjelder den enkelte reisende.
  • Sykdom hos en av gruppens deltakere gir ikke rett til avbestilling av andre reisende i samme gruppe.
Kostnader ved enkeltvis avbestilling:
  • Fra bestilling og til 42 dager før avreise, kr 300,- per person
  • 41-16 dager før avreise, kr 1 000,- per person
  • 15-4 dager før avreise, 50 prosent av reisens fulle pris
  • 3-0 dager før avreise, reisens fulle pris
Kostnader ved gruppeavbestilling, 50 prosent eller flere av gruppen:
  • Fra bestilling og til 62 dager før avreise, kr 300,- per person
  • 61-42 dager før avreise, kr 1 000,- per person
  • 41-16 dager før avreise, 50 prosent av reisens fulle pris
  • 15-0 dager før avreise, reisens fulle pris
  • For avbestilling med avbestillingsforsikring og legeattest er kostnadene kr 300,- per person.
Se Reisevilkår for utfyllende regler. Avbestillingsforsikring refunderes ikke.

Navneendring:
Fra navnerapportering og frem til avreise, kr 300,- per person. Se for øvrig våre reisevilkår, punkt ”Den reisendes rett til å avbestille/overdra reisen”
Ving Gruppe- og Konferanseavdeling tar forbehold om å endre priser og ytelser m.v., som er beskrevet i denne avtalen. Her vises til våre gjeldende Reisevilkår.